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Was ist EDI? Elektronischer Datenaustausch in der Logistik

EDI automatisiert den Austausch von Aufträgen, Rechnungen, Versandanzeigen und Zollanmeldungen zwischen Unternehmen in standardisierten elektronischen Formaten. Ersetzt Papier und manuelle Eingabe.

Admin24. März 20266 min

Was ist EDI?

EDI (Electronic Data Interchange / Elektronischer Datenaustausch) automatisiert den Austausch standardisierter Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen: Aufträge, Rechnungen, Versandanzeigen, Zollanmeldungen. UN/EDIFACT und ANSI X12 sind die Hauptstandards.

EDI in der Logistik

  • Auftragsübermittlung an Frachtführer
  • Versandbestätigung
  • Elektronische Zollanmeldung
  • Automatische Rechnungsstellung
  • Sendungsstatus-Updates

Vorteile

VorteilWirkung
GeschwindigkeitDokumente in Sekunden
GenauigkeitKeine manuellen Eingabefehler
KostenKein Papier, Porto, Arbeit
NachverfolgungVollständiger Audit-Trail

EDI vs. API

EDI: standardisierte Dokumente, Batch-Übertragung. API: Echtzeit, flexibel. APIs wachsen, EDI bleibt in etablierten Lieferketten dominant.

FAQ

Pflicht?

Zollanmeldungen elektronisch Pflicht. Kommerzielles EDI: nicht Pflicht aber von Großunternehmen erwartet.

Kosten?

Cloud: 200–2.000 EUR/Monat. On-Premise: 10.000–100.000+ EUR.

KMU?

Web-basierte EDI-Portale sind erschwinglich.

EDI vs. API?

EDI: Batch, Standard. API: Echtzeit, flexibel. Beide im Einsatz.

Quellen

  • UN/EDIFACT
  • GS1

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